Win7如何连接别人的共享打印机（实现网络打印共享的简单步骤）

在日常办公和学习中，经常需要使用打印机进行文件的输出，但有时候我们并不拥有自己的打印机。这时候，如果周围的人有共享打印机，我们可以通过连接网络来使用别人的共享打印机。本文将详细介绍在Windows7系统下，如何连接别人的共享打印机的步骤。

1.确定网络环境

在连接别人的共享打印机之前，需要确保自己所处的网络环境是局域网，并且已经与该局域网成功连接。

2.打开“设备和打印机”窗口

在桌面上点击“开始”菜单，选择“控制面板”，然后找到“设备和打印机”选项并点击打开。

3.添加打印机

在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮，系统将会自动搜索可用的共享打印机。

4.选择网络中的共享打印机

在搜索结果中，选择需要连接的共享打印机，然后点击“下一步”。

5.安装打印机驱动程序

如果所选择的共享打印机没有安装相应的驱动程序，系统将提示你安装驱动程序。根据系统提示，选择正确的驱动程序并完成安装。

6.设置打印机为默认打印机

在安装驱动程序后，系统会提示是否将该打印机设置为默认打印机。根据需要选择是否设置为默认打印机。

7.连接成功

连接成功后，系统会显示打印机已经添加成功，并且可以看到共享打印机的名称。

8.测试打印

点击共享打印机的名称，然后点击“打印测试页”按钮进行测试打印。如果能够正常打印测试页，则说明连接成功。

9.共享打印机的高级设置

在“设备和打印机”窗口中，右键点击所连接的共享打印机，选择“属性”菜单，可以进行高级设置，如纸张大小、打印质量等。

10.添加多个共享打印机

在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮，重复上述步骤可以连接多个共享打印机。

11.打印机离线处理

如果连接的共享打印机处于离线状态，可以右键点击该打印机，在菜单中选择“使用在线模式”以使其恢复在线状态。

12.解除连接共享打印机

如果不再需要连接的共享打印机，可以右键点击该打印机，在菜单中选择“删除设备”以解除连接。

13.共享打印机的权限设置

如果拥有共享打印机的人想要限制其他人的访问权限，可以在共享设置中进行相应的权限设置。

14.解决共享打印机连接问题

如果在连接共享打印机的过程中遇到问题，可以通过检查网络连接、驱动程序安装等方式来进行故障排除。

15.连接别人的共享打印机带来的便利

通过连接别人的共享打印机，可以避免自己购买打印设备的成本，节省空间，并且实现更加便捷的文件输出。

通过简单的步骤，我们可以在Windows7系统下轻松连接别人的共享打印机。只要网络正常，安装正确的驱动程序，我们就能方便地使用共享打印机进行文件输出，提高工作和学习效率。

简易教程及步骤

在日常工作中，我们经常会遇到需要打印文件的需求。如果身边正好有朋友或同事提供了共享打印机，那么我们可以通过Win7系统来轻松连接并使用这台打印机。本文将详细介绍如何在Win7系统中连接别人的共享打印机的步骤和方法。

一：检查网络连接

在开始连接别人的共享打印机之前，首先需要确保自己的电脑和共享打印机所在的网络是正常连接的，确保网络畅通。

二：寻找共享打印机

点击Win7系统桌面左下角的“开始”按钮，在弹出菜单中选择“设备和打印机”。进入设备和打印机管理界面后，点击“添加打印机”选项。

三：选择网络或无线打印机

在弹出的向导对话框中，选择“添加一个网络、无线或蓝牙打印机”。

四：搜索可用的打印机

Win7系统将开始搜索可用的共享打印机，这可能需要一些时间。一旦搜索到了可用的打印机，系统将会列出这些打印机供您选择。

五：选择共享打印机

在列出的共享打印机中，找到您想要连接的打印机，并选中它，然后点击“下一步”按钮。

六：安装驱动程序

Win7系统将自动检测并安装所需的打印机驱动程序，以确保您能够正常使用共享打印机。这个过程可能需要一些时间，请耐心等待。

七：命名和共享打印机

在安装完驱动程序后，系统将要求您为打印机命名，并选择是否共享该打印机，以便其他人也能够连接使用。

八：完成设置

点击“下一步”按钮，系统将开始应用您的设置，并完成打印机的连接。一旦设置完成，您将可以立即开始使用这台共享打印机。

九：测试打印

为了确认您成功连接了共享打印机，您可以尝试打印一份测试页面，以确保一切正常。如果测试打印成功，则说明您已经成功连接了别人的共享打印机。

十：解决常见问题

在连接别人的共享打印机的过程中，有时会遇到一些问题。找不到共享打印机、无法安装驱动程序等。您可以通过查阅Win7的帮助文档或咨询专业人士来解决这些问题。

十一：注意事项

在使用别人的共享打印机时，需要注意遵守打印机的使用规定，不滥用打印资源，并及时为打印机添加纸张和墨盒等耗材。

十二：保护个人隐私

在连接别人的共享打印机时，确保您不会意外打印涉及个人隐私或机密信息的文件，以避免造成不必要的麻烦和泄露。

十三：与他人合理分享

如果您在使用别人的共享打印机时，遇到其他人也有类似需求的情况，可以合理地与他们分享使用该打印机的时间和资源，以维护公平和谐。

十四：感谢他人的帮助

在连接别人的共享打印机后，如果您遇到任何问题或需要帮助，不要忘记向提供共享打印机的朋友或同事表示感谢，以表达您对他们的支持和理解。

十五：

通过Win7系统连接别人的共享打印机可以提高工作效率和便利性。只需要按照以上步骤进行操作，您就能够轻松连接并使用别人的共享打印机，享受高效便捷的打印体验。记得合理使用和维护共享打印机，以确保您和他人能够长期受益于这项便利服务。