如何添加共享打印机到电脑？详细步骤和常见问题解答？

随着网络技术的不断发展，打印机的使用也越来越普遍。但是，如果你在家里或者公司中需要使用打印机却没有一个自己的设备，那么如何实现打印呢？很简单，只要连接到一个共享打印机就可以了。下面就为大家介绍如何将共享打印机添加到Win10电脑中，轻松实现打印共享，享受无线便利。

检查网络连接是否正常

在添加共享打印机之前，我们需要检查一下网络连接是否正常。如果网络连接不正常，则无法正常使用共享打印机功能。我们可以通过以下步骤检查网络连接：

1.打开“控制面板”；

2.点击“网络和共享中心”；

3.检查“查看你的活动网络”下的“连接”状态是否正常。

确定共享打印机的名称

在添加共享打印机之前，我们需要确定共享打印机的名称。共享打印机的名称通常是由其主机名和共享名称组成的。我们可以通过以下步骤确定共享打印机的名称：

1.在共享打印机所在的计算机上，打开“设备和打印机”；

2.右键点击共享打印机，选择“属性”；

3.点击“共享”选项卡，记录下“共享名称”。

寻找共享打印机的主机名

在确定了共享打印机的名称之后，我们还需要确定共享打印机所在的主机名。主机名是共享打印机所在计算机的名称。我们可以通过以下步骤确定共享打印机的主机名：

1.在共享打印机所在的计算机上，打开“系统”；

2.在“计算机名、域和工作组设置”中，查看“计算机名”。

在Win10电脑上添加共享打印机

有了共享打印机的名称和主机名之后，我们就可以在Win10电脑上添加共享打印机了。具体操作步骤如下：

1.在Win10电脑上，点击“开始”菜单；

2.选择“设置”，再选择“设备”；

3.点击“添加打印机或扫描仪”；

4.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”；

5.输入共享打印机的名称或IP地址，点击“下一步”；

6.等待系统搜索共享打印机，找到之后点击“下一步”；

7.选择共享打印机的驱动程序，点击“下一步”；

8.输入共享打印机的名称和设置默认打印机，然后点击“完成”。

共享打印机的设置

添加共享打印机之后，我们还需要进行一些共享打印机的设置。具体操作步骤如下：

1.在Win10电脑上，打开“控制面板”；

2.点击“设备和打印机”，右键点击共享打印机，选择“属性”；

3.点击“共享”选项卡，在“共享名称”下方勾选“共享这个打印机”，并填写共享名称；

4.点击“安全”选项卡，在“Everyone”下方勾选“允许完全控制”，然后点击“确定”。

5.如果需要设置打印机的默认属性，右键点击共享打印机，选择“默认打印机属性”，进行设置。

设置共享权限

为了保障数据的安全，我们需要对共享打印机进行权限设置。具体操作步骤如下：

1.在共享打印机所在计算机上，打开“设备和打印机”；

2.右键点击共享打印机，选择“属性”；

3.点击“安全”选项卡，点击“编辑”按钮；

4.在“选择用户、计算机或组”对话框中输入用户名，并勾选需要设置的权限；

5.点击“确定”，完成权限设置。

解决连接问题

有时候，在连接共享打印机的过程中，可能会出现连接失败的情况。这时候，我们需要检查一下电脑和打印机的网络连接是否正常，以及共享打印机是否已经启用。如果仍然无法解决问题，我们可以尝试重新安装打印机驱动程序。

使用连接打印机

在成功添加共享打印机之后，我们就可以开始使用它了。具体操作步骤如下：

1.打开需要打印的文件；

2.在打印选项中选择共享打印机；

3.点击“打印”按钮；

4.等待打印机完成打印。

共享打印机的维护

为了保障共享打印机的正常使用，我们需要进行一些日常维护工作。具体操作步骤如下：

1.定期清洁打印机，保持其良好的状态；

2.更新打印机驱动程序和软件，确保其最新版本；

3.检查打印机的连接状态，确保其正常连接。

如何删除共享打印机

如果我们不再需要使用共享打印机，或者需要重新设置共享权限，我们可以将共享打印机删除。具体操作步骤如下：

1.在Win10电脑上，点击“开始”菜单；

2.选择“设置”，再选择“设备”；

3.点击“打印机和扫描仪”；

4.选择需要删除的共享打印机；

5.点击“删除设备”。

如何设置默认打印机

在添加多台打印机的情况下，我们需要设置一个默认打印机。具体操作步骤如下：

1.在Win10电脑上，点击“开始”菜单；

2.选择“设置”，再选择“设备”；

3.点击“打印机和扫描仪”；

4.选择需要设置为默认打印机的打印机；

5.点击“设置为默认打印机”。

如何共享本地打印机

如果我们需要在其他计算机上使用本地打印机，我们可以将本地打印机共享出去。具体操作步骤如下：

1.在本地计算机上，打开“设备和打印机”；

2.右键点击本地打印机，选择“属性”；

3.点击“共享”选项卡，在“共享名称”下方勾选“共享这个打印机”，并填写共享名称；

4.点击“安全”选项卡，在“Everyone”下方勾选“允许完全控制”，然后点击“确定”；

5.在其他计算机上，按照添加共享打印机的步骤添加该共享打印机。

如何在家庭组网络享打印机

如果我们在家庭组网络中，需要共享打印机，我们可以按照以下步骤进行操作：

1.在拥有打印机的计算机上，打开“设备和打印机”；

2.右键点击需要共享的打印机，选择“属性”；

3.点击“共享”选项卡，在“共享名称”下方勾选“共享这个打印机”，并填写共享名称；

4.在其他计算机上，按照添加共享打印机的步骤添加该共享打印机。

如何使用无线连接打印机

除了可以使用有线连接打印机之外，我们还可以使用无线连接打印机。具体操作步骤如下：

1.在Win10电脑上，点击“开始”菜单；

2.选择“设置”，再选择“设备”；

3.点击“添加打印机或扫描仪”；

4.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”；

5.等待系统搜索无线打印机，找到之后点击“下一步”；

6.选择无线打印机的驱动程序，点击“下一步”；

7.输入无线打印机的名称和设置默认打印机，然后点击“完成”。

通过本文的介绍，我们可以轻松地将共享打印机添加到Win10电脑中，从而实现打印共享，享受无线便利。同时，我们还介绍了如何进行共享打印机的设置、维护、删除以及在家庭组网络中进行共享。希望本文能够为大家提供帮助。